Regeringen har lagt fram ett lagförslag som kan förändra hur skattekontroller genomförs i Sverige. Förslaget innebär att Skatteverket ska kunna granska företags bokföring direkt i digitala bokföringssystem via internet, i stället för att företag först måste ta fram och skicka in bokföringsmaterial.

Bakgrunden är att de flesta företag i dag använder molnbaserade bokföringssystem, till exempel Visma, Fortnox eller andra digitala lösningar. Nuvarande regler är anpassade för en tid när bokföring ofta låg lokalt på en dator eller i pappersform. Regeringen vill därför modernisera lagstiftningen så att den bättre speglar hur bokföring fungerar i dag.

Vad innebär förslaget?

Förslaget finns i propositionen:

Prop. 2025/26:107 – Modernisering av Skatteverkets kontrollverktyg

Läs propositionen här:
https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/proposition/2026/02/prop.-202526107

Om förslaget antas kan Skatteverket vid en skattekontroll:

• ta del av bokföring direkt i företagets bokföringssystem
• granska verifikationer, fakturor och bokföringsposter där de lagras
• hämta digital information utan att företaget först behöver exportera filer

Syftet är att effektivisera kontroller och minska administration både för företag och myndigheter.

Det är viktigt att veta att detta inte innebär att Skatteverket får fri tillgång till företags bokföringssystem när som helst. Åtkomst kan bara ske när det redan finns laglig grund för en kontroll eller revision.

När fattas beslut?

Propositionen lämnades till riksdagen i februari 2026.

Riksdagen väntas behandla förslaget under våren och beslut är planerat till mars 2026.

Om riksdagen godkänner förslaget föreslås lagen börja gälla den 1 juli 2026.

Hur påverkar detta företag?

För företag som redan arbetar strukturerat med sin bokföring behöver förändringen inte innebära några problem. Däremot kan kraven på ordning och löpande bokföring bli ännu tydligare.

Några saker blir särskilt viktiga:

Bokföringen behöver vara uppdaterad

Vid en kontroll kan Skatteverket se bokföringen direkt i systemet. Det blir därför svårare att ligga långt efter i bokföringen.

Underlag måste vara sparade

Fakturor, kvitton och avtal behöver finnas tillgängliga och kopplade till bokföringen.

Ändringar i bokföringen syns tydligare

De flesta bokföringssystem sparar loggar över när verifikat ändras eller korrigeras.

Digital ordning blir viktigare

Företag som fortfarande arbetar med spridda dokument eller papper kan få svårare att hantera en kontroll.

Vad betyder detta för Maronis kunder?

På Maroni Redovisningsbyrå arbetar vi redan med digital bokföring och löpande avstämningar i moderna system.

Det innebär att våra kunder normalt redan har rutiner som passar den utveckling som nu diskuteras:

• löpande bokföring
• digitala underlag
• tydlig dokumentation
• regelbundna kontroller och avstämningar

För företag som har ordning i sin bokföring behöver förändringen därför inte innebära någon större skillnad.

Sammanfattning

Regeringens förslag innebär att skattekontroller kan bli mer digitala och effektivare i framtiden. För företag handlar det framför allt om att fortsätta arbeta strukturerat och se till att bokföringen är korrekt och uppdaterad.

Har du frågor om hur reglerna kan påverka ditt företag är du alltid välkommen att kontakta oss på Maroni Redovisningsbyrå.

I propositionen föreslås att de förbud mot att verkställa granskning via telenät som finns i skatteförfarandelagen (2011:1244) och lagen (1998:506)…

Kommentar från Max Blomqvist, Maroni Redovisningsbyrå:

“Vi ser att utvecklingen går mot mer direkt insyn, snabbare kontroller och högre krav på ordning i den digitala bokföringen. För företag som arbetar löpande och har bra rutiner behöver det inte vara något problem. Men det blir ännu viktigare att bokföringen är uppdaterad, att underlagen finns på plats och att rättelser görs på rätt sätt från början.”