RODO

Bezpieczeństwo danych

Przetwarzanie danych osobowych
25 maja 2018 r. weszło w życie rozporządzenie o nazwie GDPR (General Data Protection Regulation), które stanowi wspólny zbiór przepisów obowiązujących w całej UE. Niniejsza informacja jest skierowana do osób zatrudnionych przez jednego z naszych zleceniodawców. Nasi zleceniodawcy zajmują się tą kwestią bezpośrednio w umowie zlecenia.

Dane osobowe, które przetwarzamy
FirmaMaroni Redovisningsbyrå AB otrzymała zlecenie zarządzania wynagrodzeniami, księgowością i sprawozdaniami finansowymi Twojego pracodawcy. Dane osobowe, które przetwarzamy jako administrator danych osobowych, to imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, stanowisko, wynagrodzenie, tabela podatkowa, czas pracy, nieobecności, świadczenia, wydatki i informacje dotyczące podróży służbowych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Maroni Redovisningsbyrå AB przetwarza dane osobowe w celu świadczenia usług zgodnie z umową oraz zapewnienia, że nasi klienci przestrzegają przepisów ustawy o rachunkowości i innych przepisów prawnych.
Naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu tych danych osobowych jest to, że przetwarzanie to jest niezbędne do świadczenia naszych usług zgodnie z umową, takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych, wypłacanie wynagrodzeń zgodnie z umowami pracodawcy z pracownikami oraz przekazywanie tych informacji różnym zainteresowanym stronom (patrz poniżej).

Skąd pochodzą dane osobowe?
Dane do celów księgowych pozyskujemy od naszego zleceniodawcy i stron wskazanych przez zleceniodawcę. Dane osobowe dotyczące pracowników pozyskujemy od pracowników i pracodawców. Wszystkie dane dotyczące pracowników otrzymujemy od pracodawców.

Kto ma dostęp do danych osobowych?
W Maroni dostęp dodanych osobowych mająwyłącznie osoby zaangażowane w realizację zlecenia. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w naszym imieniu, tzw. podmiotom przetwarzającym dane osobowe.

Korzystamy z usług kilku różnych dostawców oprogramowania, którzy zapewniają systemy księgowe i płacowe. Celem przetwarzania danych w tych systemach jest prowadzenie księgowości, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz obliczanie wynagrodzeń i kontrolowanie danych związanych z wynagrodzeniami, takich jak dni urlopowe. Dokładne informacje na temat programów i dostawców, z których usług korzystamy, znajdują się w naszej umowie o świadczenie usług. Pracownicy mogą uzyskać informacje na temat stosowanych systemów od swoich pracodawców.

Dane osobowe mogą również zostać przekazane następującym podmiotom, które same są administratorami danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych: pracodawcy lub byli pracodawcy, urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych, towarzystwa ubezpieczeniowe, centra wyborcze, komornicy, banki, związki zawodowe oraz dane statystyczne dla różnych organów.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez biura sieciowe Maroni Redovisningsbyrå AB oraz inne podmioty zatrudnione przez Maroni Redovisningsbyrå AB w celu wykonania czynności wymienionych powyżej na zlecenie Maroni Redovisningsbyrå AB; mogą one mieć siedzibę zarówno w UE/EOG, jak i poza nimi. W przypadku przekazywania danych osobowych do przetwarzania w kraju spoza UE/EOG, który nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony, Maroni Redovisningsbyrå AB ponosi odpowiedzialność za zapewnienie odpowiednich środków ochrony danych osobowych oraz dostępność ustawowych praw osób, których dane dotyczą, i skutecznych środków odwoławczych dla tych osób.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Nigdy nie przetwarzamy danych osobowych przez okres dłuższy niż jest to dozwolone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, rozporządzeniami, praktykami lub decyzjami organów władzy.

Aby nasi zleceniodawcy mogli spełnić wymogi ustawy o rachunkowości, dane osobowe wymagane zgodnie z ustawą są przechowywane przez siedem lat. Dane osobowe mogą być również przechowywane przez dłuższy czas ze względów bezpieczeństwa lub w celu realizacji umów.

Aby spełnić wymogi prawne lub ponieważ mamy do tego prawo na podstawie wyważenia interesów, możemy jednak przechowywać dane osobowe przez okres dłuższy niż opisano powyżej.

Twoje prawa
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych masz prawo uzyskać dostęp do informacji o tym, jakie dane osobowe na Twój temat przetwarzamy, a także, w pewnych okolicznościach, prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Jeśli masz jakieś uwagi dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo zgłosić je do szwedzkiego urzędu ds. ochrony danych osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, który oprócz nadzorowania przetwarzania danych osobowych przez przedsiębiorstwa.

Skontaktuj się z namipod adresem
Aby zmienić swoje dane osobowe, należy w pierwszej kolejności zwrócić się do naszego zleceniodawcy (Twojego pracodawcy), który przekaże nam te informacje.

Więcej informacji na temat RODO można znaleźć na stronie internetowej szwedzkiego urzędu ds. ochrony danych osobowych:https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/.

Programy i usługi, w ramach których pracujemy i współpracujemy.

Tutaj możesz przeczytać informacje Rillion dotyczące RODO.

https://www.rillion.com/sv/privacy-policy/

Tutaj możesz przeczytać informacje Visma dotyczące RODO.

https://vismaspcs.se/ditt-foretagande/sakerhet/visma-gdpr

Tutaj możesz przeczytać artykuł Wolters Kluwer na temat RODO.

https://www.wolterskluwer.se/support/gdpr-arbetet-hos-wolters-kluwer

Tutaj możesz przeczytać informacje Microsoftu na temat RODO.

https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2017/02/15/get-gdpr-compliant-with-the-microsoft-cloud/#sm.0010os6561a1ud6wrgc2m3gwwlkuz

Tutaj możesz przeczytać informacje Adobe dotyczące RODOhttps://www.adobe.com/privacy.html

Załączniki do umowy

Załącznik 1 Warunki ogólne