– co mówi prawo o pobieraniu, oszczędzaniu i wypłacaniu urlopu?
W związku ze zbliżającym się końcem sezonu urlopowego pragniemy przypomnieć o kilku istotnych kwestiach zawartych w ustawie o urlopach (1977:480), o których pracodawcy powinni pamiętać:
📘 Ważne informacje:
🔹 Co najmniej 20 dni urlopu w roku należy wykorzystać na urlop
Jest to zasada obowiązkowa. Urlop służy regeneracji sił i zgodnie z prawem nie może być zamieniony na pieniądze w trakcie trwania zatrudnienia. Wyjątki dotyczą tylko niektórych szczególnych przypadków (patrz poniżej).
🔹 Można zaoszczędzić maksymalnie 5 dni w ciągu roku
Dni powyżej 20 dni urlopu można zaoszczędzić, ale tylko do 5 dni w ciągu roku urlopowego – i można je zaoszczędzić maksymalnie przez 5 lat. Następnie należy je wykorzystać jako urlop, w przeciwnym razie pracodawca musi przydzielić urlop wypoczynkowy.
🔹 Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za zapewnienie pracownikom urlopu
Jeśli pracownik sam nie wykorzystuje urlopu, pracodawca powinien aktywnie zaplanować urlop, nawet wbrew woli pracownika. Obowiązkowe wykorzystanie urlopu należy zgłosić co najmniej 2 miesiące wcześniej, zgodnie z § 10 ustawy o urlopach.
🔹 Osoby przebywające na urlopie rodzicielskim mogą przerwać urlop, aby skorzystać z urlopu wypoczynkowego
Istnieje możliwość tymczasowego przerwania urlopu rodzicielskiego w celu skorzystania z urlopu wypoczynkowego. Należy jednak zgłosić to z odpowiednim wyprzedzeniem.
💰 Kiedy dni urlopowe są wypłacane w gotówce?
Wypłata wynagrodzenia za urlop może nastąpić wyłącznie w formie pieniężnej w przypadku zakończenia zatrudnienia.
Kwestia ta regulowana jest w § 30 ustawy o urlopach, który stanowi, że wynagrodzenie za urlop (tj. wypłata w formie pieniężnej za niewykorzystane dni urlopu) powinno zostać wypłacone w momencie zakończenia zatrudnienia.
👉 Nie jest więc dozwolone wypłacanie dni urlopowych w formie pieniężnej w trakcie trwania stosunku pracy, nawet jeśli zarówno pracodawca, jak i pracownik wyrażą na to zgodę.
📅 Co należy teraz zrobić?
✔️ Sprawdź pozostałe dni urlopowe każdego pracownika
✔️ Sprawdź, czy są dni, które trzeba wykorzystać
✔️ Przełóż urlop, jeśli nie jest wykorzystywany dobrowolnie
✔️ Poinformuj pracowników o zgromadzonych dniach i planowaniu ich wykorzystania