Tidrapportering och löneunderlag på ett ställe – därför har MARONI Redovisningsbyrå & Tidio ett samarbete.

Många företag lägger fortfarande mycket tid på manuell tidrapportering, semesterhantering, utlägg och löneunderlag. För både arbetsgivare och anställda leder det ofta till sena rapporter, missade kvitton och extra administration inför varje lönekörning.

Därför ser vi att fler företag börjar använda moderna system för tidrapportering och personalhantering. Ett av systemen som blivit allt mer intressant är Tidio – ett svenskt molnbaserat system som samlar tidrapportering, schema, HR och löneunderlag på ett ställe.

Vad är Tidio?

Tidio är ett system där företag och anställda kan hantera:

Tidrapportering
Scheman
Frånvaro och semester
OB-beräkningar
Projekt och arbetsorder
Utlägg och kvittohantering
Traktamente och milersättning
Friskvårdsbidrag
Underlag till löner
HR-funktioner och attestflöden

Systemet är utvecklat för att minska manuellt arbete och göra lönehanteringen enklare både för företag och redovisningsbyrå.

Fördelar för arbetsgivaren

För företag med anställda blir administration kring tidrapportering och löner ofta omfattande. När tider, kvitton och utlägg kommer via papper, Excel, sms eller flera olika appar ökar risken för fel och dubbelarbete.

Med ett digitalt system får företaget bättre kontroll över:

Arbetade timmar
Övertid
OB-tillägg
Frånvaro och semester
Projektkostnader
Utlägg och milersättning
Attester och godkännanden

Det blir enklare att följa upp verksamheten samtidigt som kvaliteten på löneunderlagen förbättras.

För verksamheter inom exempelvis bygg, service, städ, installation och konsultverksamhet kan mobil tidrapportering vara extra värdefull eftersom personalen ofta arbetar ute hos kund eller på olika arbetsplatser.

Smidigare hantering av kvitton och utlägg

En stor fördel är att de anställda kan fotografera och registrera sina kvitton direkt i mobilen.

Istället för att kvitton kommer in sent eller försvinner kan allt samlas digitalt i samma system. Det gör arbetet enklare både för företaget och för oss som redovisningsbyrå.

Det ger flera praktiska fördelar:

Mindre manuell administration
Färre borttappade kvitton
Snabbare hantering av utlägg
Enklare underlag till bokföring och löner
Bättre ordning och spårbarhet

För företag med resande personal blir även hantering av traktamente och milersättning betydligt enklare när allt registreras direkt i systemet.

Fördelar för de anställda

Även de anställda brukar uppskatta att allt finns samlat i samma app eller system.

Det blir enklare att:

Rapportera arbetstid direkt i mobilen
Se schema och arbetspass
Ansöka om semester och ledighet
Registrera utlägg och kvitton
Hantera friskvårdsbidrag
Rapportera milersättning
Kontrollera rapporterade timmar och saldo

När rapporteringen sker löpande minskar också risken för missade timmar eller frågor i efterhand.

Enklare lönehantering

För lönehantering är korrekta underlag avgörande. Ju bättre kvalitet det är på tidrapporteringen och underlagen, desto smidigare blir lönekörningen.

När tidrapportering, utlägg och frånvaro samlas i samma system minskar behovet av manuella korrigeringar och dubbelarbete.

Det kan bidra till:

Färre fel i lönerna
Snabbare lönekörningar
Mindre administration
Tydligare attestflöden
Bättre kontroll över personalrelaterade kostnader

Passar både små och växande företag

Digital tidrapportering är inte längre bara för stora företag. Många mindre och medelstora företag använder idag moderna system för att få bättre struktur och spara tid i administrationen.

Särskilt företag som:

växer,
har flera anställda,
arbetar i projekt,
eller hanterar varierande arbetstider

brukar snabbt märka skillnaden.

Vill ni veta mer?

Vi följer utvecklingen kring moderna system för tidrapportering och lönehantering och hjälper gärna våra kunder att hitta arbetssätt som förenklar vardagen.

Om ni vill diskutera digital tidrapportering, löneprocesser eller hur Tidio kan fungera i er verksamhet är ni välkomna att kontakta Maroni Redovisningsbyrå AB.