Dags för semesterårsavslut?
– vad säger lagen om uttag, sparande och utbetalning av semester?
Nu när semesteråret närmar sig sitt slut vill vi påminna om några viktiga punkter i semesterlagen (1977:480) som du som arbetsgivare behöver ha koll på:
📘 Viktigt att känna till:
🔹 Minst 20 semesterdagar per år ska tas ut i ledighet
Detta är en tvingande regel. Semester är till för återhämtning och får enligt lagen inte bytas mot pengar, så länge anställningen pågår. Undantag gäller endast i vissa särskilda fall (se nedan).
🔹 Max 5 dagar får sparas per år
Dagar utöver de 20 som tas ut kan sparas, men bara upp till 5 sparade dagar per semesterår – och dessa får sparas i max 5 år. Därefter ska de tas ut i ledighet, annars måste du som arbetsgivare förlägga semesterledigheten.
🔹 Du som arbetsgivare är ansvarig för att semester tas ut
Om den anställde inte själv tar ut sin semester, ska du som arbetsgivare aktivt förlägga ledigheten, även mot den anställdes vilja. Tvingande semesteruttag ska meddelas minst 2 månader i förväg enligt semesterlagen 10 §.
🔹 Föräldralediga kan avbryta ledigheten för att ta semester
Det är fullt möjligt att tillfälligt avbryta föräldraledigheten för att ta ut semester. Detta måste dock anmälas i god tid.
💰 När får semesterdagar betalas ut i pengar?
Semester får endast betalas ut i pengar om anställningen upphör.
Detta regleras i semesterlagen 30 §, som säger att semesterersättning (dvs. kontant utbetalning av intjänade men ej uttagna semesterdagar) ska betalas ut i samband med att anställningen avslutas.
👉 Det är alltså inte tillåtet att betala ut semesterdagar i pengar under pågående anställning, även om både arbetsgivaren och arbetstagaren är överens.
📅 Vad bör du göra nu?
✔️ Se över kvarvarande semesterdagar per anställd
✔️ Kontrollera om det finns dagar som måste tas ut
✔️ Förlägg semester om den inte nyttjas frivilligt
✔️ Informera anställda om sparade dagar och uttagsplanering
